Должностная инструкция архитектора-декоратора

• Общие положения

1.          Категория должности: Руководитель

2. Квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им должностью:                                       

2.1. Профессиональные требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Стаж работы по специальности не менее 5 лет;
• Знание компьютера и программного обеспечения (программы Word, Excel, Corel Draw, Internet, электронная почта);
• Умение рисовать (графика, акварель).

2.2. Личные качества:

• Лидерские качества (умение мотивировать и наделять других людей полномочиями для достижения целей организации);
• Понимание коммерческих принципов (умение рассматривать проблемы в терминах издержек и прибылей);
• Умение оказывать влияние, убеждать (способность к воздействию на других людей с целью добиться от них согласия или изменения поведения);
• Стратегическое мышление (способность оценить, какое значение будут иметь проблемы, события или деятельность, и к каким последствиям они приведут);
• Организованность и способность к планированию (умение определять планы действий, графики и контролировать их соблюдение);
• Коммуникативные способности (умение говорить ясно, четко и с учетом особенностей собеседников, как при общении с отдельными людьми, так и с группой);
• Мотивированность (настроенность на упорную работу по достижению целей);
• Творчество и инновативность (умение находить свежие и оригинальные решения профессиональных задач);
• Межличностное понимание (умение учитывать особенности людей при общении с ними, проявление уважения к собеседнику);
• Стремление достичь высокого качества и продуктивности выполняемой работы;
• Готовность принимать решения, проявлять инициативу;
• Художественный вкус, пространственное мышление.

2.3. Знания:

• Методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;
• Технические, художественные, экономические, экологические, социальные и другие требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
• Специфику региональных и местных природных, экономических, экологических, социальных и других условий реализации дизайнерских решений;
• Виды и свойства строительных материалов и конструкций;
• Требования охраны окружающей среды;
• Передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства;
• Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих и других органов, методические, нормативные и руководящие материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
• Стандарты, технические условия и другие требования к разработке и оформлению проектно-сметной документации;
• Технологию строительства;
• Технические средства проектирования и строительства;
• Основы экономики, организации труда, производства и управления;
• Законодательство о труде;
• Правила и нормы охраны труда;
• Деловой этикет.

 3.          Порядок назначения и освобождения от должности: Архитектор-декоратор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

 4.          Основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия:   Законодательные и нормативные правовые акты;

• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• Личные распоряжения руководства компании (учредителя, Генерального директора, Коммерческого директора);
• Приказы и распоряжения по компании;
• Положение об архитектурно-дизайнерском бюро;
• Должностная инструкция Архитектора-декоратора.

5.          Наименование должностных лиц, которым подчиняется сотрудник: Архитектор-декоратор непосредственно подчиняется Коммерческому директору.

6.         Перечень структурных подразделений и (или) отдельных сотрудников, непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе (если таковые имеются):  В непосредственном подчинении Архитектора-декоратора находятся следующие сотрудники архитектурно-дизайнерского бюро:

7.          Порядок замещения сотрудника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия: Производится на усмотрение Коммерческого директора.

8.          Условия работы:                   
             8.1.        Режим работы Архитектора-декоратора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
             8.2.        В связи с производственной необходимостью Архитектор-декоратор может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

• Цели и задачи

 1.          Визуальный мерчандайзинг в офисах продаж, на выставках, различных PR-мероприятиях и в торговых точках Москвы и Санкт-Петербурга.
2.          Приведение всех торговых точек к единому корпоративному стилю.
3.          Работа с текстильным дизайном.
4.          Участие в подборе новых и текущих коллекций мебели и аксессуаров.

• Функции (должностные обязанности)

 1.          Основные должностные обязанности:                                                                      
             1.1.     Проводит и контролирует работа по организации визуального мерчандайзинга в офисах продаж, на выставках, различных PR-мероприятиях и в торговых точках Москвы и Санкт-Петербурга.
                        1.2.     Проводит необходимые виды работ и осуществляет контроль за приведением всех торговых точек к единому узнаваемому корпоративному стилю:

• Архитектурное деление пространства;
• Выявление визуальных доминант и акцентов;
• Разработка и усиление на торговых площадях зон активного визуального восприятия.

             1.3.     Осуществляет необходимые работы с текстильным дизайном (индивидуальный подбор обивочных тканей и тканей-компонентов дифференцированно к каждому образцу мебели).
             1.4.     Разрабатывает визуальные образы (совместно с Директором по рекламе и связям с общественностью).
             1.4.     Разрабатывает выставочные стенды в отраслевых выставках, осуществляет поиск новых решений по выставке экспозиций мебели.
             1.5.     Осуществляет поиск и возможное привлечение продукции других компаний для декорирования интерьеров.
             1.6.     Проводит индивидуальную работу с клиентами по вопросам проектирования, расстановки мебели и декорирования.
             1.7.     Осуществляет консультирование по вопросам подбора новых и текущих коллекций мебели и аксессуаров.
             1.8.     Проводит мастер-классы для сотрудников по стилистике, колористике, цветовой и световой гармонии интерьера.
             1.9.     Взаимодействует с деловыми партнерами компании в рамках выполняемых должностных обязанностей. Принимает участие в процессе заключения договоров.

• Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.

 2.          Дополнительные обязанности:                                                                                   
             2.1.        По поручению Коммерческого директора или Генерального директора сотрудник выполняет должностные обязанности, предусмотренные квалификационными характеристиками по другим должностям, родственные по содержанию работ, равные по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации и изменения должностного наименования.
2.2.      В ряде случаев, перечисленных ниже, Архитектор-декоратор обеспечивает выполнение сотрудниками отдела расширенного круга должностных обязанностей, родственных по содержанию работ и равных по сложности основным обязанностям:

• совершенствование организации труда;
• внедрение новых технических средств;
• проведение мероприятий по увеличению объема выполняемых работ;

сокращение численности персонала.

• Права

 Архитектор-декоратор имеет право:

1.          Архитектор-декоратор имеет право решать ряд вопросов непосредственно с Генеральным директором в тех случаях, когда это обусловлено производственной необходимостью.
2.          Действовать от имени структурного подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
2.          Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий.
3.          Знакомиться с проектами решений Генерального директора, Коммерческого директора, иных должностных лиц, касающихся рекламной деятельности предприятия.
4.          Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Архитектора-декоратора.
5.          Подписывать и визировать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
6.          Вносить предложения по совершенствованию работы отдела рекламы и связей с общественностью, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
7.          Сообщать руководителям иных структурных подразделений о выявленных во вверенных им отделах недостатках.
8.         Использовать для решения профессиональных задач в рамках должностных обязанностей следующие средства:

• персональный компьютер, программное обеспечение компании и стандартные программы;
• телефонную и электронную связь.

• Ответственность

 Архитектор-декоратор несет ответственность за:

1. Неисполнение, некачественное и (или) несвоевременное исполнение возложенных на него должностных обязанностей, указанных в должностной инструкции, в соответствии с действующим трудовым законодательством.
2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
3. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка организации и (или) инструкции о сохранении коммерческой тайны.
5 Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками отдела рекламы и связей с общественностью.
6 Некорректное отношение к руководству, сотрудникам и клиентам компании, нарушение субординации.
7. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его сотрудникам.
8. Причинение материального ущерба и (или) ущерба деловой репутации компании в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством.

• Взаимоотношения. Связи по должности

 Архитектор-декоратор в процессе работы взаимодействует:

1. Со всеми руководителями структурных подразделений организации – по вопросам, связанным с работой архитектурно-дизайнерского бюро.
2. С сотрудниками структурных подразделений организации по вопросам:

• декорирования торговых и выставочных помещений;
• сбора и анализа коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по продажам продукции предприятия (лидеры и аутсайдеры продаж, отношение клиентов);
• организации и проведения рекламных кампаний;
• подготовки к выставкам;
• разработка корпоративного стиля (визуализации).

3. С отделом рекламы и связей с общественностью – по всем вопросам в рамках должностных обязанностей и совместных проектов.
4. С юридическим отделом – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
5. С отделом продаж – по вопросам проведения рекламных акций и специальных мероприятий, декорирования, визуального мерчандайзинга.
6. С финансовым отделом – по вопросам согласования бюджета и другим финансовым вопросам.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением об архитектурно-дизайнерском бюро от __.__.200_ года № __.