Должностная инструкция машинистки

 I. Общие положения

1. Машинистка относится к категории технических исполнителей.

2. На должность машинистки:

- II категории назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, специальную подготовку по установленной программе и печатание со скоростью до 200 ударов в минуту;

- I категории - лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и спе-циальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению  (заведующего машинописного бюро;заведующего канцелярией; иного должностного лица)

4. Машинистка должна знать:

4.1. Машинопись, правила орфографии и пунктуации.

4.2. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной доку-ментации.

4.3. Порядок расположения материала при печатании различных документов.

4.4. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.

4.5. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов и т.п.

4.7. Основы организации труда.

4.8. Законодательство о труде.

4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.10. Правила и нормы охраны труда.

5.1. Положением о (машинописном бюро; канцелярии; отделе документационного обеспечения)

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Машинистка подчиняется непосредственно (заведующему машинописным ; бюро заведующему канцелярией; иному должностному лицу)

7. На время отсутствия машинистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Машинистка:

1. Осуществляет в установленном порядке прием материалов для печатания.

2. Обеспечивает сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм.

3. Выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем.

4. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов, мониторов и т.п.), или печатает под диктовку.

5. Осуществляет учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов.

6. Перепечатывает документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов.

7. Следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней.

8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Машинистка имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Взаимодействовать:

- со всеми структурными подразделениями предприятия - по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих печатанию;

- с хозяйственной отделом - по вопросам ремонта оргтехники, обеспечения материалами, бланками и т.п.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении прав и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

IV. Ответственность

1. Машинистка несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

2. Машинистка персонально отвечает:

2.1. За качество выполненных ею машинописных работ.

2.2. За сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм, а также отпечатанных материалов.

2.3. За исправность пишущей машины.