Должностная инструкция менеджера по информации

1.Общие положения

1.Менеджер по информации принимается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора ЗАО "Перспектива". При приеме на работу с ним заключается срочный трудовой договор (контракт).

2.Менеджер по информации подчиняется заместителю главного редактора газеты “Перспектива”, а в его отсутствие - лицу, его замещающему.

3.Менеджер по информации руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом ЗАО "Перспектива", его локальными нормативными и организационно-распорядительными документами, Положением о редакции и настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности

Менеджер по информации должен знать

“Закон о средствах массовой информации”, “Закон о рекламе”, основы формирования баз данных и работы с ними.

Менеджер по информации обязан

1.Обеспечивать сбор информационных материалов по всем аспектам, касающимся рынка труда Москвы и Московской области в возможно более полном объеме.

2.Привлекать к информационному сотрудничеству различные государственные, коммерческие и общественные организации.

3.Систематизировать и классифицировать информационные материалы, полученные от разных источников.

4.Формировать и систематически поддерживать информационную базу данных.

5.Определять направления для расширения объема привлекаемых бесплатных вакансий.

6.Работать с агентами на телефоне: определять задание, получать отчеты о работе и эффективности.

7.Вести базу объявлений газеты “Перспектива” и представлять отчеты по ней.

8.Готовить подборки информационных материалов по запросам редактора, корреспондентов, руководителя Отдела продвижения изданий.

9.Систематически составлять обзоры информационных материалов различной направленности.

10.Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководства ЗАО “Перспектива” предложения по расширению и совершенствованию базы информационных материалов.

Менеджер по информации имеет право

3.1. Запрашивать в подразделениях ЗАО "Перспектива" необходимую информацию для выполнения поставленных задач.

3.2. Принимать участие в переговорах с представителями предприятий и организаций по вопросам, связанным с выполнением функциональных обязанностей.

3.3. Вносить предложения руководству ЗАО "Перспектива" по совершенствованию работы.

1.Ответственность

Менеджер по информации несет ответственность

4.1. За неразглашение сведений о своей заработной плате, о ставшей известной ему заработной плате других сотрудников ЗАО.

4.2 За соблюдение трудовой дисциплины.

4.3 За полное и своевременное исполнение поручений и распоряжений руководства.

1.Показатели успешности деятельности менеджера по информации

5.1. Работа менеджера по информации обеспечивает создание и развитие информационной базы газеты “Перспектива”.

5.2. Силами редакция привлекается значительный объем бесплатных вакансий.

5.3. Ежеквартально представляется аналитический отчет о тенденциях изменения требований к специалистам по базе объявлений газеты.

5.4. В газете “Перспектива” и других изданиях (по запросам) систематически публикуются аналитические и статистические материалы по данным собранным менеджером по информации.

1.Взаимодействие

Менеджер по информации взаимодействует с агентами на телефоне, корреспондентами и секретарем-референтом редакции, руководителем Отдела продвижения изданий.

7. Виды и форма оплаты

Устанавливается ежемесячный оклад согласно штатному расписанию + премия. Порядок расчета премиальных утверждается ежеквартально Генеральным директором ЗАО "Перспектива"

Инструкция составлена

Зам. главного редактора газеты “Перспектива” Е.В.васильев

Начальником отдела по работе с персоналом Ю.И.Иванов

С инструкцией ознакомлен_____________________