Должностная инструкция менеджера по связям с общественностью (менеджера по PR)

Задачи:

• Назначать, руководить и проверять деятельность сотрудников по связям с общественностью.
• Проводить совещания с HR-менеджерами с целью создания внутренний канал коммуникации, который будет информировать сотрудников о деятельности компании
• Создать и в дальнейшем поддерживать корпоративный образ компании и ее своеобразие, в понятие которого входят девиз и логотип
• Руководить деятельностью внешних агентств, учреждений и отделений, которые разрабатывают и внедряют коммуникационные стратегии и информационные программы
• Писать черновые варианты речей для руководства компании, организовывать для них интервью и другие виды контактов с общественностью
• Установить и в дальнейшем поддерживать эффективные рабочие отношения с местными и муниципальными правительственными органами и представителями СМИ
• Определять цели в сфере поиска денежных средств, разработать политики по сбору и хранению вкладов и координировать выплату денежных средств
• Оценивать рекламные программы и промо-акции на их сочетаемость с задачами паблик релейшнз
• Содействовать потребительским отношениям, отношениям между такими частями персонала компании, как руководители и сотрудники, или между разными подразделениями компании
• Формулировать политики и методики по программам общественного информирования, работая с руководителями по вопросам связи с общественностью
• Установить группы и аудитории основных клиентов и определить наилучший способ сообщения им рекламной информации
• Поддерживать архивы компании
• Управлять бюджетами, отведенными на коммуникации
• Управлять внутренними коммуникационными курсами
• Управлять особыми мероприятиями, такими как спонсорство, акции по представлению новых продуктов и другими мероприятиями, которые поддерживает фирма с целью привлечь внимание общественности, не используя прямой рекламы
• Вести наблюдения и делать отчеты по социальным, экономическим и политическим тенденциям, которые могут оказать воздействие на работодателей
• Осуществлять постановку фильмов и создавать другие видео продукты, регулировать их распространение, организовывать работу медиатеки
• Предоставлять по запросам информацию по деятельности компании и ее статусу
• Писать интересные и обладающие воздействием пресс-релизы, готовить информацию для СМИ и развивать и поддерживать корпоративные интернет и интранет странички

Функции

• Осуществляет визуальную и вербальную коммуникацию
• Осуществляет деятельность, которая способствует привлечению средств
• Проводит совещания с главами других подразделений по координированию деятельности
• Консультирует по вопросам клиентских потребностей
• Координирует программы по продолжению обучения сотрудников
• Определяет потребности клиентов
• Разрабатывает бюджет
• Разрабатывает политики, методики, методы и стандарты
• Направляет и координирует работу персонала
• Устанавливает и поддерживает взаимоотношения с внешним сообществом и организациями
• Оценивает эффективность рекламных акций
• Поддерживает осведомленность относительно социальных тенденций
• Поддерживает кооперативные рабочие отношения с деловым сообществом
• Делает презентации
• Отслеживает тенденции рынка и потребителей
• Следит за исполнением организационных или программных политик
• Занимается расписанием, занятиями и мероприятиями
• Руководит сотрудниками по рекламе и связям с общественностью
• Использует техники межличностного общения
• Использует техники устного и письменного общения
• Проводит публичные выступления
• Занимается деловой перепиской