Должностная инструкция менеджера по транспорту

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1. Менеджер по транспорту назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

2. Менеджер по транспорту подчиняется  непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам.

3. У менеджера по транспорту находятся в подчинении водители предприятия.

ОСНОВНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ.

      Менеджер по транспорту должен знать:

- знать организацию погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;

- условия перевозки и хранения транспортируемых  грузов;

- маршруты перевозки грузов;

- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.

- ассортимент продукции производимой и реализуемой фирмой (полный спектр осветительного оборудования, металлоконструкций, источников света, комплектующих);

- состояние, тенденции развития рынка транспортных услуг;

- порядок формирования и заключения договоров, принятого документооборота;

- адреса основных поставщиков и клиентов;

- внутренний трудовой распорядок, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

            Функции менеджера по транспорту заключаются  в координации транспортировки сырья и готовой продукции для достижения оптимального соотношения затрат и качества услуг, организации транспорта для импортных и экспортных поставок, на территории России и стран СНГ, выборе поставщиков транспортных услуг, внедрении время- и ресурсосберегающих процедур.
Обязанности менеджера по транспорту:

1. Организация работы собственного транспорта:

1.1.  Получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников фирмы;

1.2.  Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;

1.3. Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;

1.4.  Контроль над  своевременным и правильным выполнением перевозок  водителями предприятия;

1.5.  Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.

2. Работа с транспортными компаниями:

2.1.  Оформление заказа на оказание транспортных услуг  сторонними организациями (перевозчиками);

2.2.  Определение стоимости перевозки;

2.3.  Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки;

2.4.  Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки  водителям наемного автотранспорта;

2.5.  Контроль над  своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;

2.6.  Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате  с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;

2.7.  Информирование сотрудников   предприятия  о стоимости  транспортировки грузов перевозчиками;

2.8.  Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия;

2.9.  Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием;

2.10. Предоставление информации о необходимости выписки счетов-фактур по оказанным клиентам транспортным услугам сотрудникам, ответственным за оформление счетов-фактур;

2.11. Изучение рынка транспортных услуг, поиск  транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.

ПРАВА

Менеджер по транспорту в целях осуществления своих обязанностей имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся транспортного хозяйства предприятия.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации грузоперевозок.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями отделов реализации светотехнического оборудования и металлоконструкций , склада, бухгалтерии, а также других подразделений в части  организации грузоперевозок и получения необходимой информации;
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Менеджер по транспорту несет ответственность за:
1. Сохранность вверенных ему материальных ценностей.

2. Ненадлежащее выполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

 С инструкцией ознакомлен: ___________________  _________________

"___"__________ ____ г.