Должностная инструкция начальника отдела логистики

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела логистики (далее начальник отдела) относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела логистики и освобождение от нее производиться приказом директора ООО «Техполимер» (далее предприятие).

1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4.  Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделений предприятия и рациональную организацию материальных потоков.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: целями предприятия; действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на предприятии.

1.6. Начальник отдела должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия, основные организации-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей; теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.

1.7. Начальник отдела должен уметь: Планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя, знать основные офисные приложения, складские программы; вести деловые переговоры и переписку.

1.8. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела:

2.1.  Получает  информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.

2.2.  Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки, вид транспорта.

2.3.  Заключает договора с транспортно-экспедиционными организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает заказы на перевозки.

2.4.  Организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов.

2.5.  Определяет перечень необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет заявки на приобретение и изготовление соответствующим подразделениям.

2.6.  Организует складирование и хранение сырья, материалов и готовой продукции.

2.7.  Определяет количество и качество необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы. 

2.8.  Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.

2.9.  Обеспечивает сохранность имущества предприятия, находящегося в его пользовании.

2.10.  Непрерывно повышает уровень своей квалификации, находится в курсе тенденций развития отрасли.

2.11.  Владеет средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.12.  Организует рабочие места подчиненных, ведет табель учета рабочего времени.

2.13.  Настоящий перечень обязанностей не освобождает работника от решения вопросов и проблем, возникающих в работе, в соответствии с полученными знаниями, опытом работы, квалификацией и занимаемой должностью.

3.         Права

Начальник отдела имеет право:

3.1.  Обращаться к специалистам и руководителям подразделений за получением необходимой информации.

3.2.  Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

3.3.  Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.4.  Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.5.  Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников и руководителей структурных подразделений, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела.

3.6.  Принимать участие в решении всех вопросов, касающиеся его компетенции.

3.7.  Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.8.  Ходатайствовать перед руководством о поощрении сотрудников отдела, наложении на них взыскания.

4.  Ответственность

Начальник отдела отвечает за:

4.1.  Выполнение распоряжений директора предприятия.

4.2.  Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

4.3.  Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.

4.4.  Своевременное и качественное выполнение подчиненными своих должностных обязанностей.

4.5.  Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

4.6.  Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.7.  Неразглашение конфиденциальной информации.

4.8.  Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.9.  Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.  Взаимосвязи

Начальник отдела взаимодействует:

С сотрудниками и руководителями других структурных подразделений, а также со сторонними организациями и государственными органами по вопросам связанным с его должностными обязанностями.

6.  Квалификационные требования

                     На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование со стажем руководящей работы не менее 3 лет.