Должностная инструкция стенографистки

I. Общие положения

1. Стенографистка относится к категории технических исполнителей.

2. На должность стенографистки:

- I категории  назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, предусматривающую стенографирование со скоростью не менее 110 слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы;

- II категории - лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, предусматривающую стенографирование со скоростью не менее 85-90 слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность стенографистки и освобождение от нее производится

 приказом директора предприятия по представлению

4. Стенографистка должна знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства.

4.2. Стенографию.

4.3. Правила орфографии и пунктуации.

4.4. Порядок расположения материала при печатании различных документов.

4.5. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов и магнитофонов.

4.7. Основы организации труда.

4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.9. Основы законодательства о труде.

4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

 5. Стенографистка подчиняется непосредственно руководителю предприятия; руководителю структурного подразделения; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия стенографистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Стенографистка:

1. Ведет стенографическую запись докладов, лекций, выступлений (на конференциях, собраниях, семинарах и др.), протоколов заседаний и совещаний (сообщений, предложений и решений).

2. Стенографирует под диктовку руководителей и специалистов предприятия тексты деловых писем, приказов, заключений, инструкций, докладных записок и других служебных документов, передаваемых по телефону сведений, а также записывает речь с магнитных носителей (с применением диктофонов и магнитофонов).

3. Расшифровывает стенографические записи, печатает на пишущей машинке или диктует машинистке или вводит информацию в банк данных.

4. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Стенографистка имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Стенографистка несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.