Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности

1. Общие положения

1.1. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности относится к категории специалистов.

1.2. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению главного бухгалтера (иного должностного лица).

1.3. На должность

• экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы по учету и контролю на должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (экономическим) образованием, не менее 3 лет;
• экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы на должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности либо на других должностях по специальности, замещаемых специалистами с высшим экономическим образованием, не менее 3 лет;
• экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы на должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II категории не менее 3 лет.

1.4. В своей деятельности экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности руководствуется:

• нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися выполняемой работы;
• Уставом организации;
• приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
• настоящей должностной инструкцией.

1.5. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности;
• формы и методы бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее подразделений;
• порядок осуществления контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• налоговое законодательство;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• рыночные методы хозяйствования;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, правила ее эксплуатации;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности исполняет следующие обязанности:

2.1. Выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета в организации, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности.

2.2. Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности.

2.3. Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг).

2.4. Следит за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

2.5. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводит комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее подразделений, подготавливает предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии.

2.6. Участвует в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, своевременную уплату налогов.

2.7. Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании бюджетных средств, прибыли.

2.8. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

2.9. Участвует в работе по подготовке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, определении содержания основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки бухгалтерской информации.

2.10. Проводит работу по совершенствованию организации и внедрению прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения современных средств вычислительной техники, упорядочению первичной учетной документации, применению типовых унифицированных форм.

2.11. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией о деятельности организации, ее имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах.

2.12. Составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности организации.

2.14. Вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.15. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

2.16. Изучает передовой опыт организации бухгалтерского учета.

3. Права

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности подчиняется непосредственно главному бухгалтеру (иному должностному лицу).

4.2. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию: получает и предоставляет информацию и документы, касающиеся выполняемой работы.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности оценивает главный бухгалтер (иное должностное лицо).

5.2. Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности несет ответственность за:

• неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
• несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
• причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.