Должностная инструкция экономиста по материально техническому снабжению

1. Общие положения

1.1. Экономист по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов.

1.2. Экономист по материально-техническому снабжению назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела материально-технического снабжения (иного должностного лица).

1.3. На должность

• экономиста по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы на должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (экономическим) образованием, не менее 5 лет;
• экономиста по материально-техническому снабжению II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на должности экономиста по материально-техническому снабжению либо на других должностях по специальности, замещаемых специалистами с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием, не менее 3 лет;
• экономиста по материально-техническому снабжению I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на должности экономиста по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет.

1.4. В своей деятельности экономист по материально-техническому снабжению руководствуется:

• нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися выполняемой работы;
• Уставом организации;
• приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
• настоящей должностной инструкцией.

1.5. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:

нормативные правовые акты, методические, нормативные и другие руководящие материалы по материально-техническому снабжению;

• экономику производства;
• методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, проведения работ по ресурсосбережению;
• порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками, действующие стандарты, технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, порядок и методы их разработки;
• прейскуранты оптовых цен, номенклатуру потребляемых материалов;
• организацию оперативного учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• основы технологии;
• основы организации производства, труда и управления;
• организацию складского хозяйства;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия экономиста по материально-техническому снабжению его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Экономист по материально-техническому снабжению исполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и по их рациональному использованию.

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения организации, готовит расчеты и обоснования к ним, доводит утвержденные планы до производственных подразделений.

2.3. Составляет заявки на распределяемые в плановом порядке материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами, определяет потребность подразделений и организации в целом в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

2.4. Участвует в разработке и внедрении планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов организации по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, всемерного соблюдения режима экономии.

2.5. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.

2.6. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения сроков поставок, замену одних материалов другими, а также своевременно извещает их об отказе от излишне выделенных фондов.

2.7. Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.

2.8. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

2.9. Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.

2.10. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.

3. Права

Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Экономист по материально-техническому снабжению подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения (иному должностному лицу).

4.2. Экономист по материально-техническому снабжению осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию: получает и предоставляет информацию и документы, касающиеся выполняемой работы.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы экономиста по материально-техническому снабжению оценивает начальник отдела материально-технического снабжения (иное должностное лицо).

5.2. Экономист по материально-техническому снабжению несет ответственность за:

• неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
• несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
• причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.