17 сентября 1978г.

Екатеринбург

Сотовый: +7 (996) 1820713
E-mail:

нет

 

Гуманитарный университет г. Екатеринбург
Специальность: Менеджмент организаций факультет Бизнеса и управления

 

ООО «ВИТС Компани» Логистика
Город: Москва
Должность: Руководитель контрольно-ревизионного управления/ Руководитель Управления делами
Должностные обязанности:
Руководство контрольно-ревизионной деятельностью:
- Согласование счетов всего холдинга ( 13 филиалов), касающихся хозяйственных расходов (хозяйственные принадлежности, канцелярия, организационная техника, офисная мебель, обучение сотрудников, семинары, сотовая связь, билеты, гостиницы, трансфер, ремонт оборудования, офисов, платежи по аренде, расходы на обслуживающий транспорт и прочее);
- Распределение затрат в 1С (по долям между юр.лицами);
- Учет Заявок на оплату счетов в 1С: Бюджетирование;
- Участие в формировании Консолидированного бюджета холдинга;
- Контроль за использованием финансовых средств холдинга (в части хозрасходов);
- Взаимодействие с ИТ- отделом по вопросам оптимизации бизнес-процессов, написание ТЗ, связанных с учетом и контролем за расходом финансовых средств холдинга;
- Составление отчетов по хозрасходам: ПЛАН-ФАКТ, Ежемесячные;
- Участие в подготовке отчетов для Совета директоров;
- Проверка авансовых отчётов;
- Разработка Положений, Регламентов и внутренних нормативных актов по улучшению деятельности холдинга;
- Проведение инвентаризации ОС и материалов (оргтехника), печатей;
- Оптимизация хозяйственных расходов;
- Проведение переговоров с поставщиками услуг на предмет снижения стоимости оказываемых услуг;
- Контроль за соблюдением сотрудниками офисов дисциплины труда;

Управление общей административно-хозяйственной деятельностью Холдинга:
- Обеспечение канцтоварами;
- Обеспечение хозяйственными товарами;
- Поддержание офисной техники, мебели в рабочем состоянии;
- Осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование);
- Проведение переговоров с арендодателями по вопросам снижения арендной платы, эксплуатации арендуемых помещений (согласование проведения ремонтных и других видов работ, установка дополнительного оборудования);
- Подготовка документов и заключение договоров;
- Travel- поддержка акционера и сотрудников Холдинга;
- Отслеживание договоров, счетов, закрывающих документов, оплаты счетов;

Организационная работа:
- Организация рабочих мест;
- Обеспечение принятых сотрудников сим-картами, картами учета рабочего времени;
- Транспортное обслуживание;
- Организация ремонтных работ на объектах Холдинга;
- Взаимодействие с арендодателями;
- Организация работы офиса, проекты реконструкции функционирующего офиса (ремонт, замена мебели, вентиляция, кондиционирование, освещение, информационное оборудование);
- Организация совещаний, корпоративных мероприятий;
- Протоколирование;

Руководство деятельностью персонала административного блока:
- Выстраивание работы отдела, коммуникации со смежными подразделениями холдинга;
- Контроль работы сотрудников отдела;
Достижения: - Оптимизация работы холдинга в части согласования, учета и контроля расхода денежных средств на хознужды; Разработка ТЗ;
- Сокращение расхода денежных средств на хознужды на 20%;
- Оптимизация документооборота компании;
- Формирование реестра как действующих Поставщиков, так и резерва Поставщиков товаров и услуг;
Причины увольнения: Переезд обратно в г. Екатеринбург

ООО «Кинеко» Строительство жилых домов
Город: Москва
Должность: Помощник генерального директора
Должностные обязанности:
- Организация внутреннего и внешнего документооборота компании;
- Руководство деятельностью административно-хозяйственного персонала (водители, уборщица, курьер);
- Прием и распределение звонков, обработка входящей и исходящей документации;
- Подготовка писем, приказов, распоряжений; Контроль за их исполнением;
- Протоколирование;
- Деловая переписка;
- Административное координирование работы офиса, организация взаимодействия со всеми подразделениями компании;
- Кадровое делопроизводство (в полном объёме);
- Обеспечение офиса ТМЦ, закупка, хранение, инвентаризация;
- Встреча и прием гостей, клиентов;
- Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов, гостиниц);
- Организация рабочих мест и обеспечение надлежащего состояния офиса;
- Выполнение личных поручений Руководителя;
- Подготовка финансовых отчетов, графиков;
- Подготовка, анализ, подписание договоров;
- Табелирование сотрудников;
- Контроль оплаты счетов;
- Оформление КС 2, КС 3;
Достижения: Наведение порядка в работе офиса
Причины увольнения: Задержка заработной платы

ООО «СК Норма» Продажи офисных перегородок
Город: Москва
Должность: Менеджер по проектам
Должностные обязанности:
- Холодный обзвон клиентов, формирование клиентской базы, поиск клиентов, выход на лиц принимающих решение, выявление потребности;
- Проведение переговоров, презентаций;
- Подбор оптимального предложения, согласование цены договора;
- Заключение о оформление договоров на монтаж офисных перегородок;
- Участие в тендерах, подготовка соответствующей документации;
- Контроль за выполнением хода монтажа;
- Документооборот;
Причины увольнения: Низкий уровень заработной платы

ООО «Центр пожарной безопасности»
Город: г. Пушкино МО
Должность: Офис-менеджер
Должностные обязанности:
- Прием и распределения, обработка входящей и исходящей документации;
- Подготовка писем, приказов, протоколов совещаний;
- Деловая переписка, документооборот;
- Организация работы офиса (интернет, телефония, закупки мебели, канцелярские принадлежности, хоз. товары и другие расходные материалы);
- Встреча и прием гостей, клиентов;
- Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов, гостиниц);
- Организация рабочих мест и обеспечение надлежащего состояния офиса;
- Координация работы филиалов, отделов (бухгалтерия, сметчики, водители);
- Поиск и подбор помещения в аренду, организация переездов;
- Выполнение личных поручений Руководителя;
- Контроль учета рабочего времени, составление табеля;
- Контроль за работой специалистов ТО и водителя: приём рекламаций, составление графиков, оформление ПЛ;
- Консультация Заказчиков по вопросам обучения МПБ и оформления планов эвакуации;
- Делопроизводство, разработка файлинг-системы для данной организации;
- Первичная бухгалтерия: оформление договоров, счетов, актов в/р, т.накладных, счёт-фактур;
- Внутренняя отчетность (анализ данных по дебиторской задолженности, систематизация, составление таблиц);
Достижения: Разработка файлинг-системы
Причины увольнения: Закрытие компаний

Нет / права категории B

опытный пользователь
Владение программами: Офисный пакет, Интернет, 1С

Ключевые навыки: Оптимизация затрат, Разработка регламентов