Работа по распорядку

Принимая на работу специалиста, работодатель понимает, что с новичком придется проводить на первом этапе соответствующие объяснительные мероприятия. Где-то этому процессу  уделяют серьезное внимание, где-то наоборот. Практика показывает, что достаточно подробный инструктаж и обучение на первом этапе, приносит наибольший рост производительности работника в дальнейшей его трудовой деятельности.

Чем более тщательно подготовлена процедура адаптации специалиста к работе, тем гармоничнее строятся отношения этого работника с работодателем.

Российская действительность, к сожалению, чаще складывается так, что эти отношения, в основном, находятся в состоянии дисгармонии. Причин этому много, первая из которых, это нежелание исполнять какие-то правила, положения и инструкции. А организовать какой либо процесс невозможно без согласования действий всех участников производственного процесса, без исполнения сторонами установленных правил, без соблюдения определенных стандартов.  

Именно желание добиться согласованности заставляет работодателя описывать бизнес-процессы компании, алгоритмы исполнения основных функций, составлять тексты всевозможных кодексов, правил и положений. Наибольшее распространение получил документ, именуемый как «Правила внутреннего трудового распорядка».

Первая ассоциация человека, не искушенного азами кадрового менеджмента по поводу названного документа, связана с распорядком дня школьника. Это того первого в нашем детстве документа, требования которого, кстати, тоже выполняли не все. Но обсуждаемый документ имеет несколько более взрослое предназначение, хотя информация о времени начала работы, обеда и окончания работы там  тоже должна быть.

Эти правила имеют отношение к распорядку множества систем, организованных в компании, и именно эти правила должны быть представлены в первую очередь принятому на работу специалисту. Прочитав их и освоив суть изложенного материала, человек имеет возможность, что называется, примерить их под себя, оценить свое понимание то го или иного момента. Всем известно, что в каждом предприятии существуют свои «законы», своя культура. Чаще всего, новички вынуждены подстраиваться под уже сложившиеся системы отношений в компании. Плохо, когда на  вновь принятого специалиста оказывают влияние какие-то внутрифирменные веяния, противоречащие интересам компании, лучше изначально организовать такое влияние официальным путем и в нужном русле. Иными словами, нужен какой-то маяк, который и должен служить для всех сотрудников ориентиром практически во всех рабочих ситуациях. 

Итак, о чем обычно указывается в «Правилах внутреннего трудового распорядка»? Могут быть следующие главы, например:

1. Общие положения.
2. Порядок приема и увольнения работников.
3. Основные  обязанности  работников. (3.1.Работники обязаны 3.2.Работники должны знать  3.3.Работникам запрещены следующие действия)
4. Права работников.
5. Права администрации.
6. Обязанности администрации
7. Рабочее время и его использование.
8. Отпуск.
9. Полномочия. Процедура выполнения распоряжений.
10. Оценка эффективности работы и  оплата труда.
11. Отчетность и делопроизводство.
12. Поощрения.
13. Ответственность за нарушение дисциплины труда.
14. Порядок внесения изменений в текст «Правил внутреннего трудового распорядка».

Каждая компания эти «номинации» может по своему содержанию установить любые. Естественно, необходимо учитывать специфику предприятия, сферу деятельности, ее величину и другие параметры.

Приведем пример записи некоторых пунктов. В частности, раздел «Общие положения» может выглядеть следующим образом:

1.1. Настоящие “Правила внутреннего трудового распорядка” регулируют трудовые отношения внутри компании,  устанавливают  трудовой  распорядок  с целью укрепления трудовой дисциплины, улучшения организации труда,  рационального  использования рабочего времени, обеспечения  высокого качества услуг,  высокой производительности труда,  повышения  уровня доходов.

1.2. Дисциплина труда — это отношения между работниками  по исполнению ими своих обязанностей, распределения  обязанностей  и  прав,  использованию  прав,  установления  ответственности,  применения мер управления  дисциплинарными отношениями.

1.3. Администрация (руководство) — группа работников, осуществляющих  руководство деятельностью компании. В администрацию входят: генеральный директор и  менеджер (или лицо, выполняющее его обязанности).

1.4. Интересы администрации в вопросах, связанных с применением “Правил внутреннего трудового  распорядка”, решаются работниками администрации компании в пределах предоставленных каждому из этих работников  прав.

1.5. “Правила внутреннего  трудового распорядка” обязательны для всех работающих в Агентстве.

Раздел «Порядок приема и увольнения работников» может содержать следующего рода информацию:

2.1. При приеме на работу администрация  обязана потребовать от поступающего следующие документы:

а) трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, если лицо поступает на работу не впервые;

б) паспорт.

Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.

При приеме на работу, требующую специальных знаний, администрация вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о получении образования или профессиональной подготовки.

Кроме перечисленных документов, администрация может потребовать рекомендацию или характеристику с последнего места работы, учебы, а также уточнить эту характеристику в организации, ее выдавшей.

2.2. Администрация имеет право проверить  профессиональную пригодность работника при приеме на работу следующими способами:

• анализом представленных документов;
• собеседованием;
• установлением различных профессиональных испытаний;
• установлением испытательного срока. И так далее.

Рифат АМИРОВ,
Генеральный директор Агентства Карьера