Должностная инструкция менеджера по закупкам

1. Общие положения

1.1. Менеджер по закупкам принимается на должность и освобождается от неё приказом руководителя организации по представлению начальника отдела снабжения (закупок).

1.2. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела снабжения (закупок) или иному уполномоченному лицу.

1.3. В период отсутствия менеджера по закупкам его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке.

1.4. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее:

• высшее профессиональное (экономическое, управленческое или техническое) образование и стаж работы в сфере закупок/снабжения не менее 2 лет;
• либо среднее профессиональное образование и стаж работы в сфере закупок/снабжения не менее 3 лет.

1.5. Менеджер по закупкам должен знать:

• гражданское и коммерческое законодательство РФ, в т. ч. Федеральный закон № 44‑ФЗ (для госзакупок) и № 223‑ФЗ (для закупок госкомпаний);
• основы договорного права;
• правила оформления закупочной документации и заключения договоров;
• методы определения и обоснования начальной максимальной цены контракта;
• принципы логистики и складского учёта;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• порядок составления и ведения отчётности по закупкам;
• современные информационные системы и программное обеспечение для автоматизации закупок;
• правила деловой этики и ведения переговоров;
• правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

1.6. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется:

• законодательством РФ;
• Уставом организации;
• локальными нормативными актами организации (положениями, приказами, распоряжениями);
• настоящей должностной инструкцией;
• правилами внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам обязан:

2.1. Осуществлять процесс закупок товаров, работ и услуг в соответствии с потребностями организации и утверждёнными бюджетами.

2.2. Анализировать потребности подразделений организации в товарах, работах и услугах, формировать планы закупок.

2.3. Изучать рынок поставщиков, собирать и анализировать коммерческие предложения, выбирать контрагентов на конкурсной основе (при необходимости).

2.4. Проводить переговоры с поставщиками, согласовывать условия поставок, оплаты, гарантий и иных существенных условий договоров.

2.5. Оформлять и заключать договоры на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также дополнительные соглашения к ним.

2.6. Контролировать исполнение договорных обязательств поставщиками:

• сроки поставки;
• качество и комплектность поставляемых товаров;
• соответствие сопроводительной документации требованиям законодательства и договора.

2.7. Отслеживать рыночные цены, динамику цен и условий поставок, искать возможности для снижения закупочных цен и оптимизации затрат.

2.8. Вести учёт закупочной деятельности, формировать и предоставлять отчётность по закупкам в установленные сроки.

2.9. Взаимодействовать с подразделениями организации:

• согласовывать спецификации, технические требования и объёмы закупок;
• информировать о сроках и условиях поставок;
• решать вопросы, связанные с приёмкой товаров и услуг.

2.10. Участвовать в разработке и актуализации внутренних регламентов по закупкам, инструкций и стандартов закупочной деятельности.

2.11. Работать с претензиями и рекламациями:

• фиксировать нарушения условий договора со стороны поставщиков;
• готовить претензии и направлять их поставщикам;
• контролировать урегулирование спорных ситуаций, в т. ч. в досудебном порядке.

2.12. Обеспечивать своевременное размещение информации о закупках в Единой информационной системе (ЕИС) — при работе с госзакупками.

2.13. Поддерживать актуальность базы данных поставщиков, включая рейтинги и историю взаимодействия.

2.14. Соблюдать антикоррупционные требования и принципы добросовестной закупочной деятельности.

3. Права

Менеджер по закупкам имеет право:

3.1. Запрашивать у подразделений организации информацию, необходимую для планирования и осуществления закупок.

3.2. Получать от поставщиков коммерческие предложения, каталоги, образцы продукции и иные материалы для анализа и выбора контрагентов.

3.3. Вести переговоры и подписывать договоры в пределах утверждённых лимитов и полномочий.

3.4. Вносить предложения по изменению условий действующих договоров в случае существенного изменения обстоятельств.

3.5. Требовать от поставщиков соблюдения условий договоров, предъявлять претензии при выявлении нарушений.

3.6. Участвовать в рассмотрении заявок и предложений в рамках конкурсных процедур (при проведении торгов).

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися закупочной деятельности организации.

3.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию закупочной деятельности, снижению затрат и повышению эффективности закупок.

3.9. Требовать создания условий, необходимых для выполнения должностных обязанностей (доступ к информации, ресурсам, инструментам автоматизации).

4. Ответственность

Менеджер по закупкам несёт ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За нарушения законодательства РФ, допущенные в процессе осуществления закупочной деятельности (в т. ч. требований 44‑ФЗ, 223‑ФЗ).

4.3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.4. За несоблюдение сроков и условий исполнения договорных обязательств со стороны организации.

4.5. За разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

4.6. За недостоверность и неполноту предоставляемой отчётности по закупкам.

4.7. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной защиты и иных установленных правил.

5. Порядок пересмотра должностной инструкции

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в 3 года.

5.2. Изменения и дополнения утверждаются приказом руководителя организации.

С инструкцией ознакомлен(а):

_______________________ /________________________/
(подпись)        (Ф. И. О.)

Дата: «_» _________ 20 г.