Секретарь офиса

Крупная холдинговая компания (в структуре сеть продуктовых магазинов Яблоко и ведущий поставщик продуктов питания в г. Екатеринбурге), ждет надежного и активного секретаря в офис.

Ожидания от кандидата:
Законченное образование, желательно высшее.
Рассмотрим кандидатов-выпускников ВУЗов 2023г.
Знание ПК на уровне пользователя.
Грамотная речь.
Отличные коммуникативные навыки, умение общаться с разными людьми.

Требования:
Законченное образование, желательно высшее.
Знание ПК на уровне пользователя.
Грамотная речь.
Отличные коммуникативные навыки, умение общаться с разными людьми

Обязанности:
Прием и переадресация звонков по офису, внутренним номерам сотрудников.
Встреча и координация посетителей офиса.
Подготовка документов: составление, печать, сканирование, снятие копий, отправка факса (письма, сводные таблицы, накладные на перемещение, табель).
Контроль документооборота в компании, ведение реестров.
Ведение табеля рабочего времени сотрудников офиса в 1С
Организация приёма сотрудников у руководителя, своевременное оповещение сотрудников об очередности посещения

Условия работы:
Офис расположен в Центре города, Белинского, 32.
График работы: пн-пт, с 09:30 до 18:00 и с 10:30 до 19:00 — по очередности со вторым секретарём
Корпоративное льготное питание.
Предусмотрено обучение (будет наставник).
Официальное трудоустройство.
Заработная плата: на испытательный срок до 3-х месяцев — 42 000 руб., после 47 000 руб. на руки.